お手続き方法

電話、または学園ホームページより空室をご確認いただき、ご利用日の2週間前までに電話、FAX、郵送、メールにてご予約ください。

お電話の場合

お電話をいただいた後、学園より申請書等必要書類を郵送にて送付させていただきます。ご到着後、内容をご確認いただき、必要事項をご記入ください。ご利用2週間前までにFAXまたは、郵送で学園へご送付ください。

FAXの場合

必要書類をダウンロードしていただき、必要事項をご記入ください。ご利用2週間前までに、FAXにてご送付ください。

郵送の場合

必要書類をダウンロードしていただき、必要事項をご記入ください。ご利用2週間前までにご郵送ください。

メールの場合

必要書類をダウンロードしていただき、メールに添付して、ご利用2週間前までにご送付ください。
mail yatugatake.bunkyo@karuizawa-food.com

減額・減免について

平成25年度6月1日より、下記に該当される方については、学園の使用料が減額または、免除となります。
1.身体障害者手帳の交付を受けている方
2.愛の手帳の交付を受けている方(他の都道府県知事等から療育手帳の交付を受けている方も含みます)
3.精神障害者保健福祉手帳の交付を受けている方
4.1から3までの方が個人で使用する際に当該者を介護する方(1名に限ります)

上記1から4に該当される方につきましては、障害者手帳等をご持参のうえ、文京区教育委員会学務課へお越しいただき、窓口にて「使用料の減額・免除申請書」に必要事項をご記入の上ご提出ください。

ご予約後の流れ

学園へ必要書類を送付後、ご利用日の6日前までに使用料のお振込みをお願いいたします。
・振込先口座はダウンロードしていただいた、必要書類の注意事項に記載されております。
・銀行のみのお取り扱いとなっております。
・お振込み後のご返金はできませんので、ご注意ください。
・食事代は現地精算、または帰京後にお振込みください。
・振込手数料をご返金いたしますので、ご利用時に振込金受取書をご持参ください。